兰州项目建议书会概括出你项目核心价值的建议。它要向内部及外部两方面的持份者销售价值,内部的建议书就是抓住持份者及项目启动者的注意力。一旦你得到了人们的注意力,下个步骤就是要让他们对这个项目感到兴奋。
兰州项目建议书编制公司,你撰写建议书人的头脑是极为重要的:你需要像项目持份者那样思考,以交付达到他们需要的建议书。
我们已经创建了一套免费的项目建议书模版,来帮助架构性的文件,这样你就不必每次都要紧记那些行为了。
1.当撰写项目建议书时要考虑的问题
这里有几个运作上及策略性关键的问题要考虑,包括:
a.三重约束
我们可以怎样处理范筹、日程安排、以及成本这个三重约束呢?
b.核心问题
甚么是我们在尝试解决的核心问题呢?
c.资源
有甚么资源会是空闲的呢?
d.时间轴
我们在甚么样的时间轴中工作的呢?
e.预算
我们***以甚么样的预算来工作的呢?这会怎样影响我们目标设定的呢?
f.策略性目标
甚么是我们客户的策略性目标,同时我们的计划书怎样能与那目标一致的呢?
g.负责的各方
谁是负责项目的人呢?他们的目标及动力是甚么呢?
h.客户的好处
客户会从我们项目的完成中得到怎样的好处呢?甚么是他们的主要目标呢?
i.项目的交付物及成功
项目的成功是会怎样去量度的呢?我们的持份者期待看到在完结时有甚么交付物呢?
所有的项目计划书都有6个构成计划书基础的元素,让我们看看以下那些吧。
兰州项目建议书编制公司-怎样建立项目建议书
2.项目建议书的元素
这6个元素是精心架构出项目建议书的基础:
a.执行总结
执行总结是会捕捉到你受众注意力的,目标就是让他们对你建议中的项目感到兴奋。它应该要简短及到点,总结就应该是描述性的,并且为客户描绘出一幅成功看似是甚么样的画面。重要的,它应该会让客户激动,此外,目标就是要让他们能在虚在线签署,以推动项目向前!
b.历史
历史部份概括了之前成功的项目,它亦概括出那些或许能运作得很畅顺的。通过这样做,这部份就确立了一些范例,也就是说,下个项目怎样才可以更为有效的利用从之前项目而来的数据。
c.需求
需求就是项目所需要的对象、材料、以及资源,这部份应该要涵盖内部及外部两方面的需要。
d.解决方案
解决方案部份就是要处理,你的项目会怎样解决客户的问题。据此,这部份包括了任何项目管理的技术、技能、以及你团队会用来工作得有效率的程序。
e.授权
这部份涵盖了那些在项目团队中作出决策的人,它亦会涵盖客户方面,有权签署的持份者。
f.附录
在项目计划书中不包括在内的数据,就是附录的部份,在那里是很多项目更为有趣细节的所在。同样,在那里团队成员及持份者都可以作出深挖来了解更多。